Training Time Management

‘Please excuse the mess, my house does’nt usually look like this,’ Lies every woman every day’

Stichting Camellia heeft op 12 november 2015 de training Time Management georganiseerd. Trainer Senay Cemek is docent op de Hogeschool van Amsterdam, onderneemster en moeder van 2 kinderen.

” Het overwinnen van grote blokkades in je leven begint met kleine veranderingen bij jezelf“, vertelt Senay Cemek 

De sessie werd bijgewoond door vrouwen met verschillende achtergronden, zoals onderneemsters, moeders, professionals, studenten en zelfs een VWO leerling. Elk vrouw kampt met tijd te kort. Vraag is hoe ga je efficiënt om met de tijd.

Veelal word gewerkt met to do lists. Zodra de lijst gemaakt is, wordt deze weggezet. Het is de kunst om de to do list te volgen om zo controle te krijgen over tijd.

Het belang van planning

Bedenk wat het doel is bij het opmaken van een planning. Een belangrijke uitdaging hierbij is het loslaten. Vaak wordt gedacht dat bij het loslaten van zaken tijd verloren gaat. Houdt op met die gedachte zegt Senay, immers wordt juist tijd gewonnen. Stel geen hoge eisen aan jezelf. Delegeer de boel, het levert zoveel geestelijke en lichamelijke rust op.

Prioriteitenlijst ; maak een scheiding tussen wat belangrijk is en wat urgent is. Leer jezelf aan om deadlines te verspreiden over 5 dagen om zo in balans te blijven.

Wat maakt plannen zo lastig

–          Graag controle willen houden

–          Een voorbeeld van één van de rijkste mannen op aarde Bill Gates. In een interview gaf hij aan tijd in Excel te berekenen. Wat overblijft na de berekening is eigen tijd voor jezelf. Als Bill Gates het kan dan kunnen wij het toch ook?

–          Altijd het allerbeste, perfectionisme

–          Moeite met nee zeggen

–          Chaos in hoofd ontstaat op het moment dat je niet weet waar je mee bezig bent en tegen wat of wie je ja hebt gezegd

–          Op het moment dat je aangeeft wat anderen van je kunnen verwachten, zorg je voor duidelijkheid richting een ander en jezelf. Met al gevolg orde in het hoofd.

Waar kan je mee beginnen

–          Inzicht krijgen in persoonlijk valkuilen. Deze zitten namelijk in de weg om effectiever te werken.

–          Uitgangspunt ‘geen eisen stellen aan jezelf maar het beste uit jezelf halen’ door vragen als:

– Wat vind ik goed van mezelf

– Schrijf op wat je wel / niet leuk vindt

–  Analyseer eerst

– Keuzes maken

Persoonlijke doelen:

  • Wat wil je
  • Stelt persoonlijke doelen die je hoopt waar te maken met in het achterhoofd wat lukt wel
  • Geen faalangst hebben
  • Kleine stapjes maken
  • Falen is een leerproces. Je moet vallen om op te kunnen staan. Sterke kwaliteiten van jezelf komen hier tot uiting.
  • Moederschap en carrière. Je bent geen moeder voor je man. Betrek jouw man bij het gehele proces.

Interne en externe tijd verslinders:

–     Interne: hetgeen jezelf doet, en wat niet te verwijten is aan andere zaken

–     Externe: voorbeeld zaken die buiten jou om ontstaan. Hier heb je persoonlijk geen invloed op

–     Waar ligt jouw grens?

–     Inzicht in sterke kanten. Het is professioneel omdat jij controle hebt over de zaken die jij doet.

‘you can not manage time, you can manage your actions’.